Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 11.2.2022

Mikä tämä on? Pitääkö tämä lukea?

Olet ehkä kuullut GDPR:stä eli EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta. Siitä asti kun GDPR astui voimaan vuonna 2018, on kaikilla EU-lainsäädännön alaisilla internet-palveluilla ollut velvollisuus kertoa miten niiden tietosuoja-asiat on hoidettu. Tietosuojaseloste kertoo millä tavalla sivusto kerää henkilötietoja ja miten yrityksessä näitä tietoja säilytetään ja käsitellään. Selosteessa kerrotaan myös mitä oikeuksia sivustolla vierailevilla ihmisillä on ja miten he voivat vaikuttaa siihen mitä tietoja heistä kerätään ja miten tietoja säilytetään.

Tärkeä asiakirja siis - kannattaa lukea!

Tämä on Petrelli Art -sivuston tietosuojaseloste. Kun käytät petrelliart.com-sivustoa, tilaat jotakin verkkokaupasta tai ylipäätään olet kanssani tekemisissä, hyväksyt samalla että henkilötietojasi käsitellään kuten tässä selosteessa on kuvattu.

Miksi henkilötietoja ylipäätään kerätään, ja mihin niitä käytetään?

Minä täällä Petrelli Artilla tarvitsen henkilötietoja hyvin harvoin yhtään mihinkään. Tietoja kertyy silloin kun tilaat jotakin verkkokaupastani ja jätät toimitusta varten nimesi ja osoitteesi, tai olet muulla tavoin kanssani yhteydessä niin että henkilötietoja siirtyy minulle. Niinkin yksinkertaiselta tuntuva asia kuin sähköpostin lähettäminen tarkoittaa yleensä että henkilötietoja siirtyy: nimi, siihen yhdistetty sähköpostiosoite, vaikkapa allekirjoituksessa mainittu kotiosoite ja niin edelleen. On aika vaikea tehdä yhteistyötä ilman että mitään henkilötietoja samalla siirtyy!

Tällä hetkellä Petrelli Art ei käytä henkilötietoja mihinkään muuhun kuin verkkokauppatilausten toimittamiseen ja käsillä olevan asian hoitamiseen, esimerkiksi sähköpostitse lähetettyyn kyselyyn vastaamiseen. On mahdollista että perustan myöhemmin uutiskirjeen jonka jakelulistan kokoamisen pohjaksi hyödynnetään tilaajalistausta. Jos näin tapahtuu, saat siitä tiedon, ja pystyt halutessasi poistumaan jakelusta. Silloin myös tämä tietosuojaseloste päivittyy.

Petrelli Art on yhden naisen yritys, joten tietojasi käsittelen vain minä, Tanja Petrell. En luovuta tietojasi kenellekään toiselle.

Miten tietoja säilytetään? Onko ne suojattu?

Verkkokauppatilausten yhteydessä annetut henkilötiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite) säilyvät Squarespace-alustan palvelimimilla. Maksuliikenteeseen liittyviä tietoja säilytetään luottokorttimaksuja välittävän Stripen palvelimilla. Käyttämäni sähköpostijärjestelmä on Microsoft Outlook, jossa säilytän saapuneita ja lähteneitä sähköpostiviestejä. Kaikkien näiden järjestelmien palvelimet on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti.

Pääsy näihin järjestelmiin on suojattu käyttäjäkohtaisilla tunnuksilla ja salasanoilla. Olen erittäin tarkka salasanojen kanssa, ja käytän pitkiä “salasanalauseita” sekä kaksivaiheista tunnistautumista aina kun se on mahdollista.

Erillistä asiakasrekisteriä en ylläpidä sähköisesti enkä paperilla. Toisin sanoen ainoat “henkilötietorekisterit” ovat yllämainitut järjestelmät joihin tietoja kertyy osana erilaisia asiointiprosesseja (esimerkiksi verkkokauppaostos).

Mitä evästeet ovat? Onko niitä tällä sivustolla?

Evästeet ovat pikkuruisia tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Ja kyllä, niitä käytetään tällä sivustolla. Evästeiden ansiosta saan tietoa siitä, miten sivustoa käytetään, esimerkiksi paljonko kävijäliikennettä on tai mistä maasta käyttäjät tulevat. Evästeiden kautta ei siirry henkilötietoja, vaan pelkän päätelaitteen IP-osoitteen mukaan yksilöityä tietoa esimerkiksi päätelaitteen sijainnista tai siitä miten päätelaitteen käyttäjä selasi sivuja. Kuka (henkilö) päätelaitetta käyttää, sitä evästeet eivät kerro.

Kun tulet tälle sivustolle ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään tai kieltämään evästeiden käyttö. Arvostan suuresti jos hyväksyt evästeet koska evästeiden antaman tiedon perusteella voin kehittää toimintaani, tätä sivustoa ja kauppaa.

Jos haluat lukea evästeistä yksityiskohtaisemmin, katso Squarespace Cookie Policy.

Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?

Voit milloin tahansa pyytää saada tietää mitä tietoja sinusta on tallennettu. Jos niin toivot, tiedot voidaan poistaa. Voit kieltää tietojesi käytön markkinointitarkoituksiin (esimerkiksi jos lähettäisin uutiskirjeitä, voisit pyytää minua poistamaan sinut jakelulistalta).

Mitä jos haluan vielä kysyä jotain?

Jos haluat selventää jotakin tässä kerrottua asiaa, ole yhteydessä Tanja Petrelliin, yhteystiedot löydät Ota yhteyttä -lomakkeelta.

Kiitos yhteistyöstäsi!